Вакансия Персональный ассистент руководителей в Москве
Добавить +

Персональный ассистент руководителей

Т-Банк
schedule Опубликована 2 часа назад
Откликнуться
ОТКЛИКНУТЬСЯ ПЕРВЫМ

Выплаты: два раза в месяц
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Полная
График: Сменный график
Рабочие часы: От 4 до 12 часов в день
Формат работы: На территории работодателя
location_on Москва

⚡ Быстрый отклик по направлениям:

• Специалист клиентской поддержки (регионы) • Консультант по банковским продуктам в Т‑Банк (регионы) • Специалист по взысканию задолженности по телефону (регионы) • Специалист по анти-фрод поддержке клиентов (регионы) • Оператор в дистанционный колл-центр • Менеджер по работе с премиальными клиентами (регионы) • Ночной специалист клиентской поддержки (регионы)

Мы ищем ассистента, который будет управлять рабочими, административными и личными процессами для наших руководителей, обеспечивая их своевременность, точность и высокий уровень сервиса.


Ваши обязанности будут включать ведение календарей, организацию встреч и командировок, взаимодействие с подрядчиками и поддержание порядка в документации. Кроме того, вы будете предоставлять личную поддержку: выполнять поручения и помогать в организации поездок и мероприятий.

Что мы предлагаем

  • Конкурентоспособный доход: мы учитываем ваш опыт и навыки.
  • Современный офис: мы сделали все, чтобы вам было комфортно работать.
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, страхование жизни.
  • Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и вашей семьи.
  • Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
  • Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
  • Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).

Ваши обязанности

  • Координировать и управлять календарем трех руководителей, планировать рабочие и личные встречи.
  • Организовывать командировки и личные поездки: бронировать билеты, отели и трансферы, сопровождать на всех этапах.
  • Подготавливать встречи, уведомлять участников, заказывать пропуска, встречать и координировать гостей.
  • Собирать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные процессы.
  • Организовывать закупки и заказы для офиса и личных нужд.
  • Планировать и координировать деловые и семейные мероприятия, взаимодействовать с домашним персоналом, внутренними службами и внешними подрядчиками.

Кого мы ищем

  • У вас есть опыт работы ассистентом не менее 3 лет.
  • Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах.
  • Вы способны одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки.
  • Вы системно и организованно подходите к задачам.
  • Вы знакомы с деловым этикетом и умеете выстраивать профессиональные отношения.

Рекомендованные вакансии