⚡ Быстрый отклик по направлениям:
Мы ищем ассистента, который будет управлять рабочими, административными и личными процессами для наших руководителей, обеспечивая их своевременность, точность и высокий уровень сервиса.
Ваши обязанности будут включать ведение календарей, организацию встреч и командировок, взаимодействие с подрядчиками и поддержание порядка в документации. Кроме того, вы будете предоставлять личную поддержку: выполнять поручения и помогать в организации поездок и мероприятий.
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособный доход: мы учитываем ваш опыт и навыки.
- Современный офис: мы сделали все, чтобы вам было комфортно работать.
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, страхование жизни.
- Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и вашей семьи.
- Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
- Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
- Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).
Ваши обязанности
- Координировать и управлять календарем трех руководителей, планировать рабочие и личные встречи.
- Организовывать командировки и личные поездки: бронировать билеты, отели и трансферы, сопровождать на всех этапах.
- Подготавливать встречи, уведомлять участников, заказывать пропуска, встречать и координировать гостей.
- Собирать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные процессы.
- Организовывать закупки и заказы для офиса и личных нужд.
- Планировать и координировать деловые и семейные мероприятия, взаимодействовать с домашним персоналом, внутренними службами и внешними подрядчиками.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы ассистентом не менее 3 лет.
- Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах.
- Вы способны одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки.
- Вы системно и организованно подходите к задачам.
- Вы знакомы с деловым этикетом и умеете выстраивать профессиональные отношения.