Руководитель отдела кадрового делопроизводства

ВкусВилл — это бренд, ориентированный на натуральные продукты для здорового питания с прозрачным и честным составом. Мы стремимся сделать полезное вкусным и создаем атмосферу взаимопомощи и человечности, веря в то, что в России возможно честное ведение бизнеса.

Команда ВкусВилла ищет лидера для отдела кадрового делопроизводства, разделяющего наши ценности. В нашем кадровом отделе работает большая команда из 80 человек, и мы находимся в поисках опытного руководителя.

Если ты обладаешь опытом управления процессами кадрового делопроизводства и имеешь минимум 3 года опыта в данной роли, будем рады получить твое резюме.

Обязанности

• Полное управление процессами кадрового делопроизводства компании и их оптимизация для более чем 24 000 сотрудников, из которых 90% работают по КЭДО.

• Организация работы отдела кадров и военно-учетного стола: 74 сотрудника, распределенные по 4 площадкам.

• Активное участие в изменениях внутри компании, подготовка экспертных заключений по применению трудового законодательства для бизнес-задач.

• Взаимодействие с государственными органами, контроль подготовки и сдачи как внутренней, так и внешней отчетности.

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов с учетом изменений в бизнесе и законодательстве РФ.

• Автоматизация процессов кадрового делопроизводства в ЗУП и других системах, написание технических заданий, сотрудничество с техническими специалистами и сопровождение внедрения автоматизации.

• Участие в проектах совместно с другими подразделениями и активное взаимодействие с отделами по расчету заработной платы, подбору персонала, юридическому сопровождению и бизнес-подразделениями.

• Участие в организации процессов получения, хранения, защиты и анонимизации персональных данных сотрудников, контроль их реализации.

• Участие в трудовых спорах с сотрудниками и ведение переговоров по вопросам увольнений.

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства и воинского учета.

Идеальный кандидат

• Обладает опытом работы от 3 лет на позиции руководителя отдела кадров / отдела аудита КДП / ОЦО в крупных компаниях (приветствуется опыт в ритейле и складских компаниях с численностью сотрудников от 3000).

• Имеет опыт автоматизации процессов кадрового учета, уверенно владеет программами 1C: ЗУП и MS Office, быстро осваивает новые системы.

• Знает трудовое законодательство РФ на экспертном уровне (включая РКС и другие, сельскую местность, СУРВ, режимы рабочего времени и т.д.), а также вопросы миграционного учета и воинского учета.

• Имеет опыт разработки обязательных локальных нормативных актов, проведения и сопровождения организационно-штатных изменений в компании.

• Имеет опыт проведения аудитов, прохождения проверок и навыки общения с государственными органами.

• Обладает аналитическими способностями, умеет работать с цифрами, вести переговоры и разрешать конфликты.

• Имеет высокие личные качества: ответственность, честность и инициативность.

Мы предлагаем

• Индивидуально обсуждаемый уровень дохода для успешного кандидата.

• Полностью белая заработная плата, регулярные выплаты без задержек дважды в месяц.

• График работы 5/2, возможен гибридный формат.

• Современный офис, расположенный в 5 минутах пешком от метро «Проспект Мира».

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Интересные и масштабные задачи с возможностями для их успешного выполнения.

• Высокая степень самостоятельности в принятии решений.

• Работа в динамично развивающейся компании, ценящей инициативу, прозрачность и развитие сотрудников.

• Программа «Здоровый сотрудник»: частичная компенсация медицинских услуг, ДМС и фитнес-клуба.

• Возможности для обучения по различным направлениям (тренинги, книжные клубы, открытые семинары), спортивные активности внутри компании (йога, бег, волейбол, футбол и т.д.), корпоративные психологи.

• Кешбэк 15% на покупки в ВкусВилле.

• Привилегии от партнеров.

• Большой дружный коллектив, где не страшно делать ошибки.

P. S. Укажите в резюме или сопроводительном письме список компаний, в которых вы работали ранее.

Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!